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準備好「零碎時間」該做的工作──《地表最強日常工作整理術》書摘轉載 | 妞書僮

2019-01-08

 

會議臨時取消、工作比預期更早完成、各種雜務把工時一再瓜分......工作中難免遇到時間被切得零零碎碎的時候。不如好好利用這些「零碎時間」來提升工作效率吧!《地表最強日常工作整理術》整理出40個日常工作習慣,幫助你重新打造工作環境、整理工作心情,不妨參考看看,為自己的職涯好好進行斷、捨、離!

 

via GIPHY

 


 

 

《圖解地表最強日常工作整理術》書摘轉載 

 

 

職場上總是會出現被浪費掉的零碎時間......

 

準備好「零碎時間」該做的工作

 

讓零碎時間效率化

被譽為成功者的人,絕對都是「珍惜時間」的人。他們大都討厭浪費時間。為了可以流暢、毫無阻礙的完成工作,你必須要好好整理自己的工作時間。

首先希望你能做到節約時間。時間整理的第一步在於,不要再「浪費時間」。

 

「浪費時間」有很多種方式,最常見的就是把時間浪費在找東西上。需要的時候,能夠立刻把文件和工具拿出來,就可以在更短的時間內完成工作。

 

但就算把東西整理好,日常生活中還是會有無意識浪費掉時間的狀況。「被各種雜務追著跑,工作時間變得零零碎碎。」「原本的開會被取消。」「比預定更早完成工作,多出一點時間。」

 

這些狀況在職場上屢見不鮮。零碎時間的存在似乎理所當然。那麼反過來說,如果能有效利用這些時間,就能提升自己的工作效率。

 

 

活用零碎時間

夾在預定工作之間的「零碎時間」通常無法拿來做什麼正事。通勤時間、移動時間、等待時間等,也是非常難利用的零碎時間。

 

即使想用這段時間做些工作,也會因為時間太短而無法著手。

 

零碎時間非常短暫。但如果發呆度過也未免太浪費。該怎麼樣才能活用這些時間呢?

 

 

 

準備零碎時間可以做的工作

先預備好短時間可以完成的工作,也就是「即使是用零碎時間也能做完的工作」。把工作項目逐條寫在便條紙上,貼在視線可及的位置,就可以一目瞭然。

 

「三十分鐘內可以完成的工作」就是最適合零碎時間的工作。

 

具體而言,例如說影印、收信、收據的整理等。在外出時,也可以邊走邊確認資料或是工作計畫。善用智慧型手機或攜帶型電子產品的話,可以做的事情就更多了。我就時常在零碎時間使用平板或是智慧型手機。

 

不過零碎時間終究只是正事之間的空閒,所以請不要排入太重要的工作。

 

 

 

本文摘自《圖解地表最強日常工作整理術》

 

 

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  中層抽屜→大型文具、備用文具
  下層抽屜→歸檔資料

 

 

 

作者:坂戸健司

出版社:今周刊

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